Ce este documentul
Hotărârea AGA reflectă deciziile adunării generale a asociaților, articolele aprobate, voturile și persoanele împuternicite. Ea este importantă pentru modificări societare, mandate interne sau decizii care trebuie formalizate.
În GenDoc, documentul este tratat ca un flux controlat, nu ca un fișier editat manual de la zero. Datele se completează în formular, sunt grupate pe secțiuni și sunt păstrate în snapshotul documentului pentru ca arhiva să rămână clară.
Această abordare ajută firma să păstreze aceeași logică de completare la fiecare generare.
Când se folosește
Se folosește când societatea are mai mulți asociați și este nevoie de o decizie documentată. Exemplele includ schimbări de sediu, aprobări de acte, mandatarea unei persoane sau alte hotărâri care trebuie păstrate în dosarul societății.
Utilizatorul poate porni de la firma proprie sau, în cazul prestatorilor, de la firma gestionată din portofoliu. Astfel, documentul se generează în contextul corect și nu se amestecă datele între clienți.
Ce date trebuie completate
Pentru hotărâre AGA, formularul cere datele necesare documentului și ascunde detaliile care nu sunt relevante pentru flux. În mod obișnuit, trebuie pregătite:
- date societate și număr hotărâre
- asociați existenți în profilul firmei
- procente de participare și voturi
- articolele hotărârii
- ordine de zi, împuternicit și semnături
Cum te ajută GenDoc să îl generezi
GenDoc pornește de la asociații salvați în firmă, preselectează persoanele relevante și afișează containerele de completare. Articolele pot fi adăugate în repeater, iar punctele de pe ordinea de zi pot fi completate când sunt necesare.
Completarea asistată AI este folosită pentru reducerea erorilor, nu pentru eliminarea controlului utilizatorului. Platforma poate propune date, poate semnala lipsuri și poate păstra consecvența între șablon, formular și documentul final.
Ce verificări face platforma
Înainte de generare, GenDoc afișează o previzualizare a datelor și verifică elementele care pot duce la documente incomplete sau greu de folosit.
- verifică asociații existenți în firmă
- verifică procentele de participare
- normalizează procentele de voturi
- semnalează articole lipsă
- elimină placeholder-ele opționale goale la randare
Export PDF/DOCX
După previzualizare, hotărârea poate fi exportată în PDF/DOCX și arhivată împreună cu datele folosite la generare.
Exportul este ultimul pas al fluxului. După generare, documentul poate fi descărcat, transmis sau păstrat în arhivă, iar utilizatorul poate reveni la istoric când are nevoie de verificare.
Întrebări frecvente
Pot adăuga asociat direct în hotărâre?
Nu. Asociatul trebuie să existe în profilul firmei înainte de generarea hotărârii.
Articolele sunt obligatorii?
Da. Hotărârea trebuie să conțină cel puțin un articol, iar articolele suplimentare pot fi adăugate în formular.
Procentele pot fi scrise fără semnul %?
Da. Platforma păstrează un singur semn procentual în documentul final.
Generează documentul în GenDoc
După ce alegi documentul potrivit, creezi contul, selectezi firma și completezi formularul. GenDoc te duce prin previzualizare înainte de generarea finală, ca documentul să fie verificat și pregătit pentru export.