Ce este documentul
Contractul de închiriere este documentul prin care o parte transmite folosința unui bun către altă parte, pentru o perioadă și o chirie stabilite. În mediul de firmă, poate acoperi spații, sedii, puncte de lucru, autovehicule, echipamente sau alte bunuri folosite în activitate.
În GenDoc, documentul este tratat ca un flux controlat, nu ca un fișier editat manual de la zero. Datele se completează în formular, sunt grupate pe secțiuni și sunt păstrate în snapshotul documentului pentru ca arhiva să rămână clară.
Această abordare ajută firma să păstreze aceeași logică de completare la fiecare generare.
Când se folosește
Se folosește când există o chirie sau o contraprestație pentru folosirea bunului. Poate fi necesar pentru sediu social, punct de lucru, spații operaționale, mijloace de transport sau relații contractuale între o firmă și o persoană fizică.
Utilizatorul poate porni de la firma proprie sau, în cazul prestatorilor, de la firma gestionată din portofoliu. Astfel, documentul se generează în contextul corect și nu se amestecă datele între clienți.
Ce date trebuie completate
Pentru contract de închiriere firmă, formularul cere datele necesare documentului și ascunde detaliile care nu sunt relevante pentru flux. În mod obișnuit, trebuie pregătite:
- date locator și locatar
- tip parte: firmă sau persoană fizică
- descriere bun închiriat
- chirie, monedă, scadență și garanție
- durată, dată, obligații și condiții de predare
Cum te ajută GenDoc să îl generezi
GenDoc te ajută să alegi rolul firmei în contract, să selectezi persoane sau firme existente și să introduci datele specifice chiriei. Formularul este împărțit pe secțiuni, astfel încât părțile, bunul și termenii contractuali să nu se amestece.
Completarea asistată AI este folosită pentru reducerea erorilor, nu pentru eliminarea controlului utilizatorului. Platforma poate propune date, poate semnala lipsuri și poate păstra consecvența între șablon, formular și documentul final.
Ce verificări face platforma
Înainte de generare, GenDoc afișează o previzualizare a datelor și verifică elementele care pot duce la documente incomplete sau greu de folosit.
- verifică datele obligatorii ale părților
- semnalează valori lipsă pentru chirie sau durată
- păstrează locatorul și locatarul în rolurile corecte
- afișează previzualizarea documentului
- permite corectarea înainte de generare finală
Export PDF/DOCX
După confirmare, contractul se exportă în PDF/DOCX și rămâne în arhiva firmei, cu datele folosite la momentul generării.
Exportul este ultimul pas al fluxului. După generare, documentul poate fi descărcat, transmis sau păstrat în arhivă, iar utilizatorul poate reveni la istoric când are nevoie de verificare.
Întrebări frecvente
Firma poate fi locator sau locatar?
Da. Fluxul trebuie să permită alegerea rolului firmei în contract, pentru situații în care firma închiriază sau ia în chirie.
Pot completa contractul cu o persoană fizică?
Da. Persoanele salvate pe firmă pot fi selectate, iar persoanele noi pot fi completate în formular.
Când se consumă credite?
Consumul apare la operațiunea finalizată, conform prețurilor prestabilite în credite.
Generează documentul în GenDoc
După ce alegi documentul potrivit, creezi contul, selectezi firma și completezi formularul. GenDoc te duce prin previzualizare înainte de generarea finală, ca documentul să fie verificat și pregătit pentru export.