Ce este documentul
Decizia asociatului unic este documentul formal prin care asociatul unic adoptă o hotărâre privind societatea. Ea poate avea rol similar cu o hotărâre AGA, dar este adaptată structurii cu un singur asociat.
În GenDoc, documentul este tratat ca un flux controlat, nu ca un fișier editat manual de la zero. Datele se completează în formular, sunt grupate pe secțiuni și sunt păstrate în snapshotul documentului pentru ca arhiva să rămână clară.
Această abordare ajută firma să păstreze aceeași logică de completare la fiecare generare.
Când se folosește
Se folosește pentru decizii interne, modificări, mandate, aprobări sau operațiuni care trebuie consemnate de asociatul unic. Este potrivită doar când firma are un singur asociat în structura ei.
Utilizatorul poate porni de la firma proprie sau, în cazul prestatorilor, de la firma gestionată din portofoliu. Astfel, documentul se generează în contextul corect și nu se amestecă datele între clienți.
Ce date trebuie completate
Pentru decizie asociat unic, formularul cere datele necesare documentului și ascunde detaliile care nu sunt relevante pentru flux. În mod obișnuit, trebuie pregătite:
- date societate și asociat unic
- număr și dată decizie
- articolele deciziei
- persoană împuternicită, dacă este cazul
- semnături și date de identificare
Cum te ajută GenDoc să îl generezi
GenDoc verifică structura firmei și folosește asociatul unic salvat în profil. Formularul cere articolele deciziei și datele suplimentare, apoi afișează previzualizarea înainte de generarea finală.
Completarea asistată AI este folosită pentru reducerea erorilor, nu pentru eliminarea controlului utilizatorului. Platforma poate propune date, poate semnala lipsuri și poate păstra consecvența între șablon, formular și documentul final.
Ce verificări face platforma
Înainte de generare, GenDoc afișează o previzualizare a datelor și verifică elementele care pot duce la documente incomplete sau greu de folosit.
- blochează fluxul pentru firme cu mai mulți asociați
- verifică existența asociatului unic
- semnalează articolele lipsă
- verifică persoana împuternicită
- curăță placeholder-ele opționale goale
Export PDF/DOCX
Decizia se poate exporta în PDF/DOCX după confirmare și rămâne disponibilă în arhiva firmei.
Exportul este ultimul pas al fluxului. După generare, documentul poate fi descărcat, transmis sau păstrat în arhivă, iar utilizatorul poate reveni la istoric când are nevoie de verificare.
Întrebări frecvente
Pot folosi decizia dacă firma are doi asociați?
Nu. Pentru mai mulți asociați se folosește hotărârea AGA.
Persoana împuternicită trebuie să existe în firmă?
Poate fi selectată din persoane salvate sau completată conform fluxului disponibil.
Documentul se generează direct?
Nu. Datele sunt previzualizate înainte de generarea finală.
Generează documentul în GenDoc
După ce alegi documentul potrivit, creezi contul, selectezi firma și completezi formularul. GenDoc te duce prin previzualizare înainte de generarea finală, ca documentul să fie verificat și pregătit pentru export.